ABSENSI PESERTA DIDIK TERHUBUNG WHATSAPP ORANGTUA

Absensi Siswa SMP Negeri 3 dengan Mesin Absen

sekolah telah menggunakan mesin absen otomatis yang dapat mempermudah proses absensi siswa di sekolah dan dapat dipantau oleh orangtua atau wali peserta didik melalui whatsapp, karena teknologi absensi siswa yang SMP Negeri 3 miliki sudah terhubung dengan database nomor HP orangtua/wali peserta didik.

Mesin absen dengan teknologi sidik jari siswa hanya perlu menempelkan jari mereka pada mesin absen untuk absen masuk atau pulang. Setiap peserta didik melakukan absensi pada mesin absen, secara otomatis pesan masuk ke whatsapp orangtua.

Proses absensi siswa menggunakan mesin absen dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan pencatatan, dan meningkatkan akurasi data absensi. Selain itu, mesin absen juga dapat memudahkan guru atau petugas administrasi untuk menentukan kehadiran siswa secara real-time. Dan akan dirasakan manfaatnya terkait laporan langsung di Terima oleh orang tua setiap hari.

Berikut ini ketentuan jika peserta didik melakukan absensi pada mesin absensi di SMP Negeri 3 Jakarta

1. absensi dilakukan dua kali, masuk dan pulang
2. Rentang waktu pkl 05:00 – 06:30 status absensi masuk
3. Melakukan absensi lewat pkl 06.31 status absensi terlambat
4. Melakukan absensi lewat pkl 09:00 status absensi pulang
5. ketidakhadiran ijin/sakit di harapkan konfirmasi ke walikelas sebelum kegiatan KBM berlangsung yaitu sebelum pkl 06.30
6. Pastikan tanggal dan jam yang tertera pada mesin absen sesuai sebelum melakukan absensi
7. pastikan absensi berhasil dilakukan, ditandai muncul nama peserta didik pada layar mesin
8. jumlah mesin yang dimiliki sekolah sejumlah 9 unit, dapat melakukan  absenai pada mesin yang kosong / tidak antri
9. Penerima Notifikasi laporan kehadiran langsung orangtua/wali peserta didik, hubungi admin SMPN3 jika ingin merubah Nomor penerima pesan laporan absensi
10. Rekap absen selalu terupdate harian, dapat di pantau pada Lihat Rekap Absensi Peserta Didik
11. Orangtua/penerima notifikasi absensi wajib menyimpan  nomor admin/pengirim notifikasi absensi siswa supaya tidak dianggap spam, dengan nomor admin +62 812-8714-3918

Dibawah ini adalah contoh laporan yang terkirim pada HP/whatsapp orangtua/wali peserta didik.